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关于明确义乌市公共资源交易中心现场各方主体职责的通知
hzjd.yw.gov.cn  2017年07月03日  来源:后宅街道
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  各相关单位:

  为规范公共资源交易活动现场组织管理,根据有关法律法规和规范性文件规定,现将义乌市公共资源交易中心现场各方主体职责等有关事项明确如下:

  一、主体范围

  (一)综合监管部门。市行政服务中心。

  (二)行业监管部门。市经信委、财政局、城管委、交通局、水务局、文广新局、农林局、国土局等;

  (三)公共资源交易平台。市公共资源交易中心(以下简称交易中心)和市公共资源国有产权交易分中心、市公共资源农村产权交易分中心、市公共资源要素交易分中心、市公共资源土地矿产交易分中心(前述四个分中心以下称为交易分中心)。

  (四)招标人、采购人、产权所有人、拍卖人等。以下称为招标人。

  (五)代理机构。市政府采购中心,产权交易所,招标代理机构、采购代理机构、出让拍卖代理机构等(以下称为代理机构)。

  (六)投标人、供应商、意向受让方、竞买人等。以下称为投标人。

  (七)评标委员会、资格审查委员会、评审委员会、谈判小组、询价小组等。以下称为评标委员会。

  (八)定标委员会。

  二、开标前各方主体职责

  (一)交易中心

  1. 负责开标、评标时间和场地安排;

  2. 负责按备案的评标委员会组建方案进行评标专家抽取;

  3. 施行投标保证金集中缴纳的项目,协助招标人、代理机构做好投标保证金查询。

  (二)招标人、代理机构

  1. 负责开标、评标时间和场地(包括开标室、评标室、样品室等)向交易中心申请。

  2. 凭备案的评标委员会组建方案向交易中心申请评标专家抽取;

  3. 会同交易中心做好评标专家抽取工作;

  4. 负责投标文件(含投标人的响应性文件、材料等)受理;

  5. 负责投标保证金查询;

  6. 负责开标、评标所需信息的查询;

  7. 负责开标、评标所需材料的准备。

  (三)、评标专家

  1. 响应专家抽取结果。

  三、开标现场各方主体职责

  (一)交易中心

  1. 负责开标现场秩序维护,异常情况及时报告相关部门;

  2. 协助招标人、代理机构做好开标现场设施检查;

  3. 指导招标人、代理机构、投标人使用开标现场设施。

  (二)招标人、代理机构

  1. 负责开标现场设施检查;

  2. 负责开标进场人员身份核验;

  3. 负责投标文件运送和管理;

  4. 负责组织开标活动;

  5. 负责开标活动记录;

  6. 负责向行业监管部门反映开标现场异常情况;

  7. 负责投标人在开标现场提出的问题答复;

  8. 负责开标过程材料整理并向有关部门归档;

  9. 会同交易中心做好开标现场秩序维护。

  (三)投标人

  1. 响应招标文件(或采购文件、拍卖文件,以下称为招标文件)规定义务;

  2. 监督开标现场招标人、招标代理执行开标程序情况;

  3. 自觉遵守开标现场秩序和相关规定。

  四、评标现场各方主体职责

  (一)交易中心

  1. 负责评标区进出人员身份核验;

  2. 负责评标区入口处秩序维护,异常情况及时报告相关部门。

  (二)招标人、代理机构

  1. 负责组织评审活动;

  2. 负责答复评标专家提出的疑问;

  3. 负责询标的通知与组织;

  4. 负责向行业监管部门报告评标活动中的异常情况;

  5. 负责评标活动记录;

  6. 负责评标过程材料整理并向有关部门归档;

  7.发放评标专家评审费用;

  8. 负责评标室评标秩序维护。

  (三)评标专家

  1. 准时参加评标活动;

  2. 按照法律法规、规范性文件和招标文件规定履行评标专家的职责、权力和义务;

  3. 遵守评标现场相关规定;

  4. 维护评标室评标秩序。

  (四)投标人

  1. 准时参加询标;

  2. 自觉遵守现场秩序和评标相关规定。

  五、定标现场各方主体职责

  (一)交易中心

  1. 负责定标时间和场所的安排。

  (二)招标人

  1. 负责定标时间的确定;

  2. 负责向交易中心申请定标时间和场所;

  3. 负责定标委员会的组建;

  4. 负责组织定标活动;

  5. 负责答复定标委员会的疑问;

  6. 维护定标会议秩序。

  (三)招标人的定标监督部门

  1. 负责定标委员会组建的监督;

  2. 负责定标活动全过程的监督。

  (四)代理机构

  1. 会同招标人做好定标时间的确定;

  2. 会同招标人做好向交易中心定标场所的申请;

  3. 负责定标过程的记录;

  4. 会同招标人做好定标会议秩序的维护;

  5. 负责定标活动材料的整理并向有关部门归档。

  (五)定标委员会成员

  1. 准时参加定标会议;

  2. 按规范性文件和招标文件规定履行定标委员会成员的职责、权力和义务。

  (六)中标候选人

  1. 若招标文件规定在定标时需要中标候选人参加面试的,中标候选人应按规定准时参加,并履行招标文件有关中标候选人的职责。

  五、各方主体综合性职责

  (一)综合监管部门职责

  1. 检查行业监管部门、交易中心落实现场监督管理制度情况;

  2. 负责行业监管部门反映问题的及时处理。

  (二)行业监管部门

  1. 负责公共资源交易全过程的监督管理;

  2. 制定并落实交易中心监控管理室行业交易项目监督管理制度;

  3. 工作中若需综合监管部门协助的,及时向综合监管部门反映。

  (三)交易中心

  1. 负责开标、评标、定标现场的设施、视频音频监控系统、职责范围内的信息化系统建设与维护;

  2. 制定并落实交易中心监控管理室管理和值班制度;

  3. 行业监管部门或其他部门有需要时,及时提供相关资料;

  4. 施行投标保证金集中缴纳的项目,根据招标人、代理机构通知退还投标保证金。

  (四)交易分中心

  1. 进入交易中心交易的项目,自觉遵守交易中心相关规定;

  2. 负责做好交易分中心职责范围内交易项目的服务工作;

  3. 负责做好交易分中心信息化系统的建设与维护。

  (五)招标人、代理机构

  1. 施行投标保证金集中缴纳的项目,负责审核确认需退还投标保证金的投标人名单;

  2. 负责评标结束后投标文件在交易平台指定位置暂时存放管理,交易完成后及时按规定领取投标文件。

  六、其他

  (一)法律法规和规范性文件有规定的,从其规定。

  (二)各镇街招投标中心参照执行本通知规定。

  (三)本通知自下发之日起实施,此前我市相关规定与本通知不一致的地方,以本通知为准。

  (四)各相关单位在执行本通知过程中有疑问或有意见建议的,请于市行政服务中心联系(联系人:王冠军,联系电话:89915061)。

  义乌市行政服务中心管理委员会

  2017年6月27日


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